《汪宇》第43章 学会梳理重点，不再忙得四脚朝天

    为什么我总是忙得四脚朝天，连休息的时间都没有？可能有两方面的原因：一是工作岗位的设置，如果它本身就被设计成一个工作繁忙的岗位，这是客观环境决定的；二是工作效率低，这是受主观因素影响的。
    最近，我很忙，每天工作的时间差不多有十四五个小时。早上起床之后，洗漱完吃完饭，一直到晚上八点钟左右；回到家，洗漱完吃完饭，还要继续写写东西，回回邮件，处理一些工作上的事情，差不多要到十一二点钟，有时候晚上一点钟睡觉。第二天起来，再次循环；每天这样子，周末的时候也如此，忙到没有时间去剪头发，没有时间去洗车。
    这样的状态正常吗？是不是有些地方出了问题？我相信工作就像潮水一样，有涨上来的时候，也有退下去的时候。忙不是什么坏事，因为人在忙的时候是有压力的。处在有压力的状态，人才可能会被刺激到想一些新的办法。但如果一直忙，那可真的要好好分析，究竟是哪里出了问题。
    具体来说，可能有两方面的原因：一是工作岗位的设置，如果这个岗位设置本身就是一个忙的岗位，这是客观环境决定的；二是工作效率低，这是受主观因素影响的。下面，我重点来说说第二个原因。
    在展开论述之前，先给大家引进一个公式：
    Productivity=Effectiveness+Effciency
    在这个公式中，Effectiveness（效能）就是做正确的事，Effciency（效率）则是用正确的方法做事。如果一个人在做正确的事情，并且用正确的方法在做事情，这个人最终实现的Productivity（效果）就会好。有些时候，你看到一名员工做了很多事情，他做事情的效率很高，但是他做的不是正确的事情，不是重点的事情，这个人的绩效就会大打折扣。
    效能和效果，二者都很重要。与它们相比，找到正确的事更难，也更重要。怎么样才能找出你工作中最重要的几件事呢？我曾经问过身边的很多同事：“能不能马上告诉我，你工作中最重要的三件事是什么？”很少有人能脱口而出。不能脱口而出的原因可能很简单，因为他自己从来就没想过！真正有目标感、有方向感的人，他的头脑中永远有一个任务的重要程度列表。当有一件新的工作进来，他都会问：“这件事和我的重要工作有关系吗？它会不会受影响，我需不需要拒绝？我怎么调整？我怎么保证我的重要任务不受影响？”如果你还没有养成这个习惯的话，可以慢慢来，重要的是永远问自己“我最重要的三件事是什么”。
    想清楚什么更重要非常难，难度超过我们的想象。在一次培训中，我问学员：“你认为你的生活或者你的生命里哪些事最重要？”绝大多数人都会把家人的幸福或者自己的身体健康放在首位。但是，我请他们给20项任务排优先级，其中包括开会，处理项目，处理紧急的事情，还有准时吃午饭。大部分学员都把准时吃午饭放在最后。他们在做妥协。我问他们：“你的健康对家人重要不重要？你说你最重要的生命目标是家人幸福，为什么到了你做判断的时候，把自己的健康放在最后呢？”有人说不吃一顿午饭影响不大，可当这成为你的指导原则时，少吃的又岂止是一顿午饭？！
    其实，很多人都有一个错觉，他会认为这是我在意的，但实际上未必。当大家在决定什么事是你最重要的事情时，首先要搞清楚的，就是到底你最在意的是什么。