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《汪宇》第59章 哪位老大的名字放在前面
很多商务场合非常讲究座次排位,发邮件也不例外。发件人需要根据事情的具体情况、内容的相关度等决定哪些人的名字要放在前面。比如,发邮件给老板时,可以把他的名字放在最前面以示其与众不同。
在很多商务场合,对于座次的安排是很讲究的,有很多人特别在乎这个。比如说,开会的时候谁挨着谁,谁坐在谁旁边;吃饭的时候,到底谁坐主位,谁背对着门。你如果把他安排在上菜的位置,有的人心里就不舒服。那我们在写工作邮件的时候,是不是也要在收件人的次序上讲究一下呢?有的朋友会说小题大做,就随便写又能怎么样?这个我也同意。但问题是,有的事情你不在乎,但不见得别人不在乎。
在一种极端的情况下,每次人家特别在乎的事,你都不在乎,就可能让对方觉得不爽,心里头疙疙瘩瘩的。时间久了,这个效应会累积,会放大,说不定哪天就会爆发出来。
我自己发邮件的时候,当发给两类人时,会稍微地考虑一下。一类是我的上级,一类是我的团队。当发给我的上级时,一般会按照姓名的拼音顺序,或者字母顺序,从ABCD往下排。还有一个方法,我把总经理秘书发邮件的那个收件人名单,复制粘贴过来,老大的秘书怎么发,我就怎么发。
在发给团队的时候,如果一直把某个人放在前面,其他的人,尤其是比较敏感的人,就会觉得,我更重视那个名字排在前面的人。为了避免这个情况,我的习惯是按照离我座位的顺序,从我的座位开始,一排一排推,离得近的就先发。反正我写邮件的时候就每次都把名字再过一遍,看到一个写一个。
除了这些方法之外,还有一些基本的原则。我觉得最好的顺序,是按照你这个邮件内容本身的相关度排。比如说,你这个邮件发给10个人,其中有一两个人是特别主要的,是这件事情的负责人,那么这两个人就理所应当地放在所有人的最前面,这也叫突出重点。还有一个原则就是女士优先。一群人里头,你先把女士放在前面,不管她是阿姨,还是奶奶,还是小妹妹,都放前面,后面再放男士。
很多老板都觉得自己是不一样的,所以在写邮件的时候,也让他感受到他的与众不同。其实,老板可以待的就两个地方,一个是放在最前面,一个是放在最后面,总之就是让他不一样,或者把他放在抄送栏里。
第58章 那些让你不知不觉被老板欣赏的邮件好习惯
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