《汪宇》第57章 这种错只要犯一次,整年的绩效就完蛋

    办公区总是会有一些小隐患。稍有不慎,就会给公司造成严重的损失。那么,要解决这个隐患,是不是很难呢?说到解决办法,其实也很容易,养成下班后整理好工位的习惯就行。
    在工作中,我有一个小习惯:如果下班的时候,我是最后一个离开公司的,一般会到我们团队的办公区四处去看一下。有的时候,真的是不看不知道,一看吓一跳,每个人的脾气秉性,工作习惯,甚至是生活习惯,都能从他离开办公室的那一刻、他留下的那一点东西体现出来。
    有的人的桌子收拾得干干净净,整整齐齐;有的人的桌子没法看,半袋的饼干敞口放在那儿,这在很多公司是不允许的,因为它会招来虫子或老鼠;有的人的机密文件就放在桌子上,抽屉半开着,钥匙就挂在上面晃荡……我去我们团队的办公区看什么呢?看这些不该出现的事情是不是出现了。如果出现的话,我会帮忙处理一下。
    对于信息保护,很多人脑子里缺这么一根弦,因为很多工作岗位年复一年、日复一日,接触的都是保密信息。对他来说,这是再平常不过的事了。但是,他手里的信息对于很多人来说就是不能知道、不能看到的东西。
    我记得有一次,我们公司的一位女同事大半夜打车回公司去找U盘。为什么呢?因为她的U盘里存着重要的数据,她所在的部门所有人的薪资数据都在那个U盘里存着。可是,U盘却不见了。她印象里是带在身上的,但是她又记不清楚是留在办公室,还是放在包里。包里没有,她又不确定是不是落在了办公室,所以就心急火燎地回去找,结果终于在她的抽屉的夹缝里看到了。当时,心里的一块石头就落地了,找到了U盘之后,她才能回家好好睡一觉。
    还有一次,当时公司业绩不好,讨论是否要裁员的问题,公司内部就发了一个沟通的PPT。这个PPT里有一页嵌着一个图表,结果当有人双击图表的时候,出大事了:这个图表背后链接了一个excel的文件,excel文件里面保存着公司所有人的工资数据。工资曝光对于一家公司来说是一件糟糕得不能再糟糕的事情。
    为什么会出现这种情况呢?因为做这个文件的员工对于软件的功能不熟,直接复制粘贴,他不知道除了图表被复制过来之外,图表背后的原始数据也被复制过来了。无论是技术失误也好,还是信息泄密也好,这样的事情在你一年的工作里面只要出现一次,就有可能让你这一年的活儿都白干了。不管你之前做得多么优秀,上级夸,下级夸,就因为这一次事故,就能让你的职业生涯换一个方向。这种事,如果不是自己亲身经历一次,跌一个大跟头,或吓出一身冷汗,是很容易丧失警惕的。
    我们下班的那一刻是最容易出事的时候。因为很多人有过这样的心态,下班时间一到,之后的时间就是个人的时间了。所以,在办公室里每多待一分钟都觉得亏了,到了下班时间,巴不得立马拎包就走。所有的东西,包括纸张、文件什么的,都原封不动地留在办公桌上,明天来接着干。这就是一个隐患。这种隐患就像一个小地雷一样,引爆的话,可能给你造成大麻烦。
    那么,要解决这个隐患,是不是很难呢?说到解决办法,其实也很容易,养成一个好习惯就行。下班之后,花几分钟时间把你的桌子稍微收拾一下。这样做有几个好处:第一,第二天来的时候,看到一张整齐的书桌,心情愉快,思路清晰;第二,消除隐患;第三,可以让别的同事对你刮目相看,几分钟的举手之劳,养成一个好习惯,带来一个好印象,何乐而不为呢?
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